学生管理员让数字图书平台管理更高效





学生管理员让数字图书平台管理更高效



——数字化图书平台的系统用户功能及应用研究






成都市温江区庆丰街小学校
马梁才





摘要:传统的学校图书管理软件是基于单个计算机的软件,只能由一位操作人员在同一台电脑上进行流通管理、查看报表和图书检索等操作;现代化的学校图书管理平台是基于网络的在线管理平台,这使得读者的远程预约借阅,多位管理员同时在不同的电脑上对同一学校的数字图书馆进行在线流通管理、查看报表和图书检索成为可能。



关键词:数字化图书平台 学生管理员 管理模式



 



2013年底,成都市各学校都完成了数字校园图书馆的建设,是现代化的校园图书管理平台,每一位学生和教师都有数字化图书平台的账号,实现了在线数字管理、读者的远程预约借阅、多位操作人员同时在不同的电脑上对同一学校的图书馆进行在线管理。那么,如何借助数字图书平台在线管理校图书馆,让数字图书平台管理更高效,是每个学校行政和图书管理员必须思考的问题。本文中,作者结合自身在学校图书馆的工作经验,对四川省中小学数字云平台上的北京网图图书管理平台(以下简称数字图书平台)中的系统用户功能进行应用探究,总结出运用系统用户设置学生管理员来让数字图书平台管理更高效的基本模式。



一、数字化图书平台学生管理员创建



(一)数字化图书平台简介



数字化图书平台,是基于网络的图书管理平台,可实现远程馆藏查询和预约等功能。我校使用的数字图书平台(四川省中小学数字云平台上的北京网图图书管理平台,网址:http://www.szxypt.com/)的功能可分为客户端(教师和学生使用)和管理端(图书管理员使用)。学生和教师登陆数字校园云平台,进入校园图书中心,进入北京网图图书管理系统,即可进入数字图书平台客户端进行馆藏查询和预约(非登陆用户直接访问网页无法进行查询和预约)。管理员登陆数字网图平台,进入校园图书中心,进入北京网图图书管理系统,即可进行各项管理。



(二)数字图书平台的系统用户功能的特点



数字图书平台(四川省中小学数字云平台的北京网图图书管理平台)的系统用户功能具有三大特点:



1.可以设置多个管理员;



2.多个管理员可以同时在线,并可以同时进行管理;



3.每个管理员可以单独设置权限。



这些特点,让学生管理员在同一时间或者不同时间、同一空间或者不同空间上协助图书管理员老师进行图书管理成为必然。



(三)在系统用户中创建学生管理员用户



图书管理员登陆数字化图书平台,即可在线对学校数字图书馆进行图书流通、借阅卡办理和图书采编典等管理(如下图所示)。同时,也可以在系统用户中创建多个系统管理员用户,对部分系统管理员用户的权限进行设置,就可以作为学生管理员用户。






进入系统管理,即可找到系统用户功能(如下图所示)。






增加学生管理员账号,默认权限同学校图书管理员,为防止学生误操作造成图书数据错误,必须为校级管理设置权限(如下图所示),学生权限设置为可以流通管理、查看报表和图书检索等。






通过这样的设置,学校学生管理员既能进行流通管理、查看报表和图书检索,也避免了学生管理员的误操作对数字图书平台的数据造成破坏。



二、选好学生管理员、落实权利与义务



系统用户功能明确后,就需要一定数量的学生担任学生管理员。学生管理员的选择和培训,关系到学生协助学校图书管理员教师参与数字图书管理的成效,因此要注重落实



学生管理员主要职责总结有四点:一、协助学校图书管理员进行在线图书借还,同时为班级图书角的图书进行在线借还;二、为本班级同学传递信息、反馈本班学生读者意见;三、向同学宣传阅读的好处,鼓励同学多阅读图书,收集读书笔记和心得。



(一)选好学生管理员



学校图书馆将“关涉到青少年全面发展的课外读物”传递到学生手中,仅靠图书馆一两位老师是远远不够的。我们在每个班级中培养1-2名喜欢读书,不怕吃苦,热心服务的学生作图书馆的学生管理员,这1-2名学生可有班主任和学校图书管理员一起挑选。



(二)学生管理员主要职责



学生管理员主要职责有三个方面:



1.协助学校图书管理员进行在线图书借还,同时为班级图书角的图书进行在线借还;



2.为本班级同学传递信息、反馈本班学生读者意见;



3.向同学宣传阅读的好处,鼓励同学多阅读图书,收集读书笔记和心得。



(三)、培训学生管理员、落实权利与义务



学校图书管理员教师对选出的学生管理员进行培训,明确权利与义务。培训内容如下:



1.爱惜图书,明确图书馆是庄重严肃的地方,图书借还操作必须有理有据,不能凭空借还图书;



2.能用自己的账号成功登陆数字化图书平台;



3.熟悉图书馆内布局,了解图书分类、上架原则;



4.知道图书上标签的含义,会查看图书的基本信息和分类号,并更具条码上的信息顺利归还图书到书架上;



5.能运用条码枪和手动输入两种方式在数字化图书平台上进行在线流通管理、查看报表和图书检索等。



我校图书馆的图书借阅分为个人图书借阅、集体借阅与班级集体到馆阅读。1-3年级主要采用班级集体借阅模式,暂不设置学生管理员,学生可根据自身情况选择办理个人借书卡。4-6年级设立数字图书平台的学生管理员。



学生管理员培训分为理论培训和实践操作两部分。我校四至六年级共18个班,学生管理员30余人,因此学生管理员培训分批进行。



三、学生管理员参与数字图书平台管理模式



根据数字图书平台的系统用户功能的特点,学校实际借阅情况,学生管理员参与数字图书平台管理模式可以分为二种模式:



(一)图书馆内管理模式



1.个人读者到馆借还书



学生管理员进行图书在线流通管理,并帮助借书读者查询书目,并指导其快速找到书籍所在;指导还书读者正确的把书放回正确的书架上。



2.集体到馆现场阅读



集体到馆阅读需要登记到馆读者记录,学生管理员进行图书在线流通管理,并讲解指导现场阅读学生正确的把书放回正确的书架上。



3.班级图书角借阅、学校公共图书角流通管理



班级图书角借阅、学校公共图书角借阅属于以某一单位一次借阅多本图书的情况,各班的学生管理员进行图书在线流通管理,并负责管理班级图书角。



(二)、图书馆外管理模式



1.学生管理员利用班级多媒体,可进行馆外图书流通管理。



班级内个人借阅读者需要还书,可以不到图书馆归还,可直接归还给各班的学生管理员,学生管理员利用班级多媒体,登陆数字图书平台,实现还书功能,学生管理员在每周的几个固定时间内把书归还到图书馆,并归还书架。学生管理员也可以利用班级多媒体把手上的书籍借给其他学生。



2.学生管理员也可以运用班级多媒体和其他网络进行图书流通、外借文献统计、最受欢迎的书籍、新书推荐等图书在线管理功能。其中,1-3年级的个人读者如果希望馆外借还图书,可到就近的4-6年级寻求学生管理员的帮助。



以上学生管理员参与的数字图书管理模式的实现,都是基于数字图书平台的系统用户功能,再根据学校实际借阅情况而产生的管理模式。这些模式和方法可以根据学校图书流通的实际情况进行调整,整个过程学校图书管理员教师进行监督指导,以尽可能让数字图书平台管理更高效为目的。



四、结束语



综上,利用数字图书平台的系统用户功能,可建立多个学生管理员,且这些学生管理员可实现在馆内、馆外运用数字图书平台对学校图书进行各项管理。这些管理模式的灵活运用,可以帮助学校图书馆更高效的运行。



 



 



 



参考文献:



1:《现代图书馆管理》徐建华2013.3 南开大学出版社。



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