图书馆读者数据如何批量导入



CSLN可以为学校图书馆批量导入读者信息,极大减轻图书馆老师的工作量,具体注意事项如下:

一.如果学校有学籍卡,且学籍卡能够被方便的读出学籍号,只需将学生学籍信息导入CSLN系统即可直接使用学籍卡作为借书卡,而无需再为学生制作借阅证。

二.如果只有一个学段的学生,比如只有小学、初中、高中中的一种,我们通常建议使用字母S开头编号表示学生,T开头编号表示教师;如果一个学校有两种或者以上的学段的学生,如既有高中又有初中,那么可以用字母X、C、G开头分别表示小学、初中和高中读者。

编号说明:X090101表示小学09年入学一班的第一个学生

三.自编号举例

学生读者信息excel电子表格:

读者证号 单位 姓名 性别 读者条码 登录名 密码 可借数 类别 过期时间
X150101 小学15级01班 包旭 X150101 X150101 X150101 1 学生 2021-07-01
X150102 小学15级01班 曹磊 X150102 X150102 X150102 1 学生 2021-07-01
X150103 小学15级01班 吴倩 X150103 X150103 X150103 1 学生 2021-07-01
X150104 小学15级01班 陈怡 X150104 X150104 X150104 1 学生 2021-07-01
成都学校请填写学籍号(18位) 读者班级 读者姓名 读者性别 读者的条码 登录账号 初始登录密码 允许借阅册数 教师或者学生 读者证件失效时间,一般为毕业前后

备注:

1.以上各项均为必填项;

2.读者证号的编号方式为 T表示教师,学生分小学、初中和高中,分别用X、C、G表示,后面每两位为一段,第一段为入学年份,第二段为班级序号,第三段为学生序号; 如G110101表示高中11级入学第一个班的第一位学生;读者条码 登录名与读者证号相同,读者登录用的初始密码可与条码相同,也可以单独另行设置;

3.读者单位的编排由三个部分组成,第一部分为学段,第二部分为入学年,第三部分为班级编号;注:学段的编排为小学、初中或者高中,如果是职业学校就是相应的专业名称,如汽车、旅游、机械;

4.如果有数码照片则加上照片位置一列,名称与照片名称相匹配在读者工作区提交压缩包会同时导入到系统里面,流通借还书时可以在读者信息页面右边看见读者的数码照片,没有读者数码照片则不用照片位置一列;

5.图书馆老师可以从学校教务处拿到师生名单,如果编号有困难,可以将原始名单提交给各区县群里昵称为CSLN开头的人员,如果能确保做成如上的格式,也可以自行在系统管理 读者工作区提交,提交后,点击 合并忽略相同记录 进行导入;


教师读者信息excle电子表格:

读者证号 单位 姓名 性别 读者条码 登录名 密码 可借数 类别 过期时间
T000001 办公室 李明 T000001 T000001 T000001 5 教师  
T000002 教务处 曹磊 T000002 T000002 T000002 5 教师  
T000003 语文组 吴倩 T000003 T000003 T000003 5 教师  
T000004 数学组 陈怡 T000004 T000004 T000004 5 教师  
与条码一致 读者的单位 读者姓名 读者性别 读者的条码 登录账号 初始登录密码 允许借阅册数 教师或者学生 教师一般不填

四.如果有读者数码照片,请以读者条码命名如G090201.JPG。填写好表格后请可以通过QQ的传文件功能将表格发送给我们的客服,由客服来协助老师完成读者信息导入。



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