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 什么是图书馆集群化管理? 
 

区域图书馆集群管理是目前国内图书馆管理领域正在发展和推广的一种新型的图书馆经营模式。这个经营模式的基本设计思想是:利用现代化的通讯手段,打破传统区域图书馆彼此分立营运的局面,将一定范围内的各个区域馆整合为一个统一的服务机构网络,在馆与馆之间实行合作,互通有无,进而统一规划图书采购/配送、统一书目登录/检索,完成图书资料统一布局,达到资源共建、共享的目的。

 

建立区域图书馆集群管理服务体系需要完成以下几个方面的工作:

 

1)建立社区图书馆的统采统编(总馆指导分馆共同进行编目)、配送传递体系,实行统一采购、统一编目;

 

2)建立社区图书馆的网上检索、阅览、咨询体系,使读者方便地在通过互联网检索书目信息,借阅图书,享受网上的咨询服务;

 

3)建全/充实区县公共图书馆资源,并以此资源为源头,向下级馆(室)进行垂直流动,同时通过网络管理系统实现使得图书资源可在社区图书馆(室)间进行水平流动,从而使社区图书馆(室)实现“小馆舍、小馆藏、大流动,大资源”;

 

4)建立社区图书馆的“一卡通”借阅体系(即所有图书馆通用统一借书证),使读者既可以就近利用社区图书馆,又可完成跨馆借阅,享用其他/上级公共图书馆较丰富的文化信息资源; 

 

这种改革是针对“任务” 一节中列举的各种问题的有效对策。进行这种改革可以:

 

<1> 治理区域图书馆现有馆藏资料的“人有我有、人无我无”、重复和短缺现象并存的状况,使经费的投入得到更大的产出,确保国家财政开支用得其所,做到一次开发,多次利用,一家开发,多家利用,使区域图书馆数据库资源布局逐步趋于合理。 

 

<2> 改善图书馆服务工作的质量,使读者可以更为方便地获取更多的资料信息。 

 

<3> 改善图书馆经营管理工作的效率,使基层馆可以更有效地了解图书供给/需求状况,管理/出借馆藏,并与读者进行及时交流。这种新型管理系统的建设还为未来更大规模的国家信息通道预留接口,以便在未来构成广泛的基层信息网络。建立这种类型的公共图书馆服务网络的关键措施乃是引进可以在各个馆(室)实现快速有效的图书信息交流的公共图书馆信息管理系统。

 

这种新型的图书馆服务网络之所以具有传统公共图书馆体系难以达到的效率,正是由于这种信息管理系统的作用。它通过计算机和互联网将所有参与服务网络的馆(室)形成一个整体,使得图书资料信息可以在网络内自由流动,不但可以使图书馆,读者,以及有关管理机构可以彼此有效沟通需求,调度资源,还可以实现图书馆(室)管理自动化,提高管理业务水平。 由于新型公共图书馆服务网络的管理是通过互联网实现的,建立这种服务网络需要使用以互联网为基础的图书馆信息管理系统。这种信息管理系统通过网络提供全套服务,用户无须购置复杂昂贵的设备和软件,亦无须依赖专门的管理人员和厂家的现场服务,具有成本低廉,使用方便的特点,特别适合中小型图书馆管理工作的需要。

 


近年来,随着我国网络信息技术的发展,适用于上述的社区图书馆服务体系的集群图书馆管理系统的开发业已获得成功,并通过广泛使用趋于成熟。

 

中国专业图书馆网(CSLN)是我国首家投入营运的网上图书馆管理系统,是我国图书馆软件行业中唯一获得国家级创新基金资助的项目,其技术具有国际先进水平,功能全面,操作简易,建设成本低,维护方便,我们认为,它是一个比较理想的,适用于建设上述的社区图书馆服务体系的集群图书馆管理系统。

 

 
 
 
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