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图书清理操作指南(新功能汇集,清理更轻松哟!)

时间:2020-02-28来源:网图



鉴于不同图书馆对剔除图书的要求不同,目前可分为以下几种情况,图书馆可自行选择适合自己的剔除方法。(以下方式都不适合本馆的可联系在线客服,具体按要求指导)

第一种,要求馆藏数不减少,仅仅要求剔除的图书做不外借的处理。
第二种,将指定的图书,划分到指定的库室。然后对指定库室的图书进行剔除。(分领导审批和不审批两种情况)
第三种,将书放到指定库室里,不做剔除操作,读者检索不到,只有管理员可以检索到。
第四种,按分类剔除,每类都按上级要求剔除的数量挑选,剔除。
第五种,批量剔除图书(分领导审批和不审批两种情况)

第一种:要求馆藏数不减少,仅仅要求剔除的图书做不外借的处理。具体操作如下:
1、将需要做不外借的图书,从架子上挑选出,挑出的同时用手机扫翻开书第一页贴的条码号。(用手机如何扫,具体参考下面步骤)然后重新归置到不外借书架区域
2、手机关注公众号“我的图书馆”绑定管理员账号。绑定操作方法,
请参照微信使用指南
3、绑定管理员账号后,进入公众号,点微服务,数据采集

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4、扫描完成后,在电脑上进入到图书馆管理系统,点采编典,典藏工作区查看结果,这里最多支持显示2000条记录。点设置为“不外借图书”后,到此操作完成

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5、查看是否操作成功的方法:

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第二种:将指定的图书,划分到指定的库室。然后对制定库室的图书进行剔除

1、建立库室,点系统管理,馆藏地址,增加新地址。输入库室名,点保存完成建立库室

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2、从架子上 将要剔除的图书挑出,抱到电脑跟前。(也可以选择 将需要剔除的图书从架上下架,放到指定的区域。用手机关注公众号,绑定管理员账号,进行数据采集操作,具体方法请参考第一种操作里相关的介绍)

3、登录系统,点采编典,典藏工作区,用扫描枪扫翻开书第一页贴的图书条码号,一本本扫,如果是号码连续的,可以输入号段范围,中间用竖线连接,如000001|000200,输入后,点继续。(这里最大支持显示2000条记录)

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4、点“变更典藏地址”按钮,输入登录系统的密码 确认,完成库室变更操作

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5、点馆藏查询,选择库室,查询,查到结果 点报表与打印

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6、点报表与打印后,可以按册数或者种类统计,之后下载该表格,交给领导审批(无需领导审批同意的,可忽略6的下载操作)

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7、将下载的报表,发给领导审批。领导审批同意后,点馆藏查询,查到“20清理书库”,点放入典藏工作区,移入批量剔除清单,选择实际的注销原因,点剔除以上典藏,完成剔除操作

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8、点报表与统计,注销图书报告,选择注销原因,注销时间,点“重新显示”按钮。查到结果后,点击下方的“下载报表”或者“下载报表(压缩)”,进行下载

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第三种:将书放到指定库室里,不做剔除操作,读者检索不到,只有管理员可以检索到

1、建立库室,点系统管理,馆藏地址,增加新地址,输入库室名称,勾选“屏蔽(读者查询)”,保存

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2、点采编典,典藏工作区,如号码不连续,用扫描枪扫翻开书第一页贴的条码号,一本本扫,如号码连续,可以用号段,输入起始号和截止号之间用竖线连接,如000001|000100

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3、点“变更馆藏地址”输入当前登录系统的管理员密码,确认,即完成操作

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第四种:按分类剔除,每类都按上级要求剔除的数量挑选,剔除

1、点采编典,典藏工作区,分类选择

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2、按要求选择不同类别要剔除的数据,加入后,再次回到 采编典,典藏工作区查看加入的数据(注:这里最多支持显示2000条数据)

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3、如需要经领导审批,在典藏工作区,点打开报表,下载数据,报领导审批。如果不需审批省略此步骤

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4、领导审批同意后,点采编典,典藏工作区,“移入批量剔除清单”选择实际的剔除原因,点剔除以上典藏,完成操作

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5、剔除后,点报表与统计,注销图书报告,选择要查看的注销实际,注销原因,点“重新显示”查到结果后,可点“下载报表”或者“下载报表(压缩)”进行下载

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第五种:批量剔除图书(分领导审批和不审批两种情况)

(一、)不用领导审批同意,可自行决定剔除的方法:

1、用电脑做数据采集,(也可用手机微信公众号“我的图书馆”做数据采集,采集方法请参考第一种里的介绍)将决定要剔除的图书,从架子上挑选下架,抱到电脑跟前。登录系统,点采编典,批量剔除

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2、剔除的数据,可在报表与统计,注销图书报告中查看,选择要查看的注销日期,注销原因,点重新显示

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3、查到结果后,可点下载报表或者下载报表(压缩),下载后把表格发给领导,即完成

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(二、)经领导审批同意后,方可剔除的方法:

1、用电脑做数据采集,(也可用手机微信公众号“我的图书馆”做数据采集,采集方法请参考第一种里的介绍)。将决定要剔除的图书,从架子上挑选下架,抱到电脑跟前。登录系统,点采编典,典藏工作区,注意:这里最多支持显示2000条记录

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2、打开报表后,点下载报表或者下载报表(压缩)下载,将下载的表格发给领导审批

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3、领导审核同意后,再次点采编典,典藏工作区,将领导不同意剔除的图书,点击其后面的Delete清除掉,之后点“移入批量剔除清单”。点批量剔除,选择实际的注销原因,点剔除以上典藏,完成剔除操作

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4、剔除的数据,可在报表与统计,注销图书报告中查看,选择要查看的注销日期,注销原因,点重新显示。把下载的清单下载后交给领导

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