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全国图书馆标准化技术委员会秘书处工作细则

时间:2019-11-22来源:国家图书馆



第一章 总则
   第一条 根据《全国图书馆标准化技术委员会章程》(以下简称《章程》)和有关规定,为了使全国图书馆标准化技术委员会(以下简称图标委)秘书处工作高效有序地开展,特制订本细则。

第二章 岗位设置及职责
  第二条 图标委秘书处设秘书长1人,副秘书长1-2人,秘书1-2人。秘书长由国家图书馆推荐,文化部审核后报国家标准化管理委员会批准聘任,秘书长须由委员兼任。秘书由秘书处承担单位国家图书馆选派在职工作人员担任。
  第三条 岗位职责
  秘书长:在主任委员、副主任委员领导下,负责秘书处全面工作。
  (1)组织拟定技术委员会及秘书处年度工作计划和工作总结,协调并拟定下一年度国标、行标申报计划项目建议,下达本年度国家标准制修订、行业标准制修订计划项目及文化行业标准化研究项目的工作任务,实施并检查未结项国家标准、文化行业标准制修订计划项目的制修订工作及文化行业标准化研究项目的研制进展。
  (2)组织研究图书馆领域标准体系表。
  (3)组织、领导、监督并落实标准审定工作。
  (4)拟定标准宣贯计划,组织开展标准实施情况的调查、分析,组织开展图书馆领域相关国际标准研究。
  (5)召集专家工作会议,对标准制修订项目及标准化研究项目成果进行审查。
  (6)规划与组织图书馆标准化工作咨询服务。
  (7)组织、规划、领导图书馆领域重大标准化科研项目。
  (8)代表秘书处或在主任委员授权时代表技术委员会签署有关文件或协议。
  (9)拟定技术委员会、秘书处年度财务预算和决算文件。处理秘书处日常财务、收支和设备物资的管理。
  (10)受文化部委托,编辑出版文化行业标准。组织技术委员会内部资料的编辑、出版和发行。
   副秘书长:配合秘书长开展图书馆标准化工作。受秘书长委托,负责相关工作。
   秘书:在秘书长的领导下负责秘书处的各项工作。
  (1)参与标准体系表的编制、标准制修订年度计划的制定和上报、标准计划任务的下达。
  (2)负责标准制修订过程的跟踪检查、监督、协调,标准送审稿的初审,会审、函审工作的组织,报批稿的上报。
  (3)参与标准复审计划、宣贯计划的制定和实施。
  (4)参与前瞻性标准化项目研究和重要标准的起草。
  (5)参与标准化技术交流及与国际标准化组织相应技术委员会的对口联系工作。
  (6)联络委员、标准起草单位,负责有关资料的发放。
  (7)在秘书长指导下起草有关文件、编辑出版内部资料。
  (8)维护并及时更新图标委网站信息。
  (9)秘书处办公设备的维护与管理。
  (10)技术委员会和秘书处收、发文登记、资料建档。
  (11)受秘书长委托,代表秘书处处理有关业务。

第三章 任职条件
   第四条 秘书处人员任职条件:
   秘书长/副秘书长:具有高级技术职称,有较高的理论水平和较丰富的实践经验,从事图书馆及相关标准化工作五年以上,具有良好的文字和语言表达能力,有较强的组织、协调能力和敬业奉献精神。
   秘书:具有中级及以上专业技术职称或相应行政级别,热心图书馆事业和标准化工作,熟悉文秘业务和办公自动化技术,有一定外语水平和文字、语言表达能力,勤奋好学,有敬业奉献精神。
 
第四章 工作任务

  第五条 按照《章程》要求,组织对标准征求意见稿、送审稿和报批稿的审查等相关工作。
  第六条 负责标准化文件的收发、登记、处理,以及标准项目过程文件的保管和存档。受国家标准化管理委员会和文化部委托,承担新发布标准的出版、印刷、发行与宣传等组织工作。
  第七条 根据业界需求拟定已发布标准的标准宣贯实施意见,策划并组织标准的宣传和标准化常识的培训。
  第八条 管理图标委和秘书处的印章,维护图标委协同工作平台及网站。
  第九条 组织召开图标委年度工作会议,策划年会议题,准备会议文件,编写年度工作总结及下一年度工作计划。在年会筹备和会议期间负责会务工作,会后负责整理、上报和发送会议纪要和决议文件。
  第十条 负责与其他相关专业标准化技术委员会的协调工作,选派代表参加其他专业标准化技术委员会年会或重要的标准讨论会。
  第十一条 做好委员单位和通讯成员单位的吸收工作,核发成员单位证书,寄发标准相关资料。负责委员、通讯成员以及工作组的日常联络和管理工作。
  第十二条 负责建立和维护图标委委员、通讯成员及所在单位名录数据库,及时收集并答复委员意见和建议。
  第十三条 建立图标委文件收发、编号、登记和存档等管理制度,管理文书档案。
  第十四条 完成国家标准化委员会及文化部等有关主管部门布置交办的其他相关工作。
 
第五章 财务制度
  第十五条 根据国家标准化管理委员会和文化部的有关要求,图标委归口管理的标准制修订补助经费由秘书处承担单位国家图书馆统一接收、统一管理。
  第十六条 根据国家标准、行业标准制修订计划项目立项通知,图标委秘书处负责落实向各标准牵头承担单位拨付标准制修订补助经费。
  第十七条 图标委秘书处日常经费开支由秘书处承担单位提供,日常经费支出根据《国家图书馆财务管理办法》相关规定,由秘书长审批。

第六章 附则
  第十八条 本细则由全国图书馆标准化技术委员会负责解释。
  第十九条 本细则自印发之日起实施。
 

 

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